当前位置:首页
> 新闻资讯 > 媒体聚焦
视力保护:
能建周刊:走出来 活起来 亮起来——中电工程西南院数字档案馆建设纪实
来源:能建周刊 日期:2015-11-28 访问次数: 字号:[ ]

   “公司自主设计的数字档案馆具有非常高的集成度,提高了我们的工作效率,节省了大量的时间。”中电工程西南院一位设计人员在使用数字档案馆后这样评价。

  2015年12月21日,中电工程西南院提交了数字档案馆申报材料。同月23日,评审专家组实地运行测试该公司数字档案馆后,宣布其数字档案馆高标准达标。如今,档案数字化建设正为该公司各项业务的开展提供快捷、准确的基础保障。

  厚积薄发 筹谋智慧档案建设

  在中电工程西南院档案处,有一个蓝色的文件夹。数字档案馆建设历程每一天、每一月、每一年的变化,都被翔实记录着:建设方案评审会议纪要、工程成品档案数字化转换的技术要求、用户试用报告、数字档案馆功能完善教育培训……

  中电工程西南院数字档案馆的建设始终伴随着该院的发展历程,可以追溯到该公司的建院史。1961年中电工程西南院建院,同步成立档案室,档案、资料、图书以及党政文书的管理工作正式起步;1995年,晋升为科技事业单位档案管理国家一级单位;1996年,中电工程西南院档案处开始基础数据的积累。截至2015年,馆藏档案达到185万余卷,每年约20余万件电子档案入库,现有204万余件电子文件供阅览。

  2009年,中电工程西南院就设想建设数字档案馆,经过多方调研论证,各项工作开始顺利推进。2013年6月,数字档案馆建设方案及目标的制定,为建设工作的组织实施创造了条件。随后,中电工程西南院成立了数字档案馆建设领导小组,由该院总工程师毛永龙担任组长,各相关部门职责明确、密切配合,为数字化档案馆的建设奠定坚实的基础。

  2014年3月,在完成数字档案馆建设方案专业及院级评审后,中电工程西南院数字档案馆管理系统由计算技术处自行立项研发。这标志着中电工程西南院档案数字化建设工程正式拉开帷幕,一个检索快捷、维护方便、收集及时、保存安全、开发容易、利用灵活的档案数字梦逐渐成为现实。

  专业严谨 实现档案数字梦

  提起数字档案馆的建设,档案处处长莫平浩认为:“既是责任,也是光荣!”

  数字档案馆的建设工作可谓千头万绪,尤其中电工程西南院的数字档案馆是一个具有自主知识产权的档案管理平台,可以说是步骤多、环节多、问题多。档案处电子科科长陈薇薇说:“虽然我们是摸着石头过河,但这是大家认准了的事情”。

  满怀这种强烈的使命感和责任感,中电工程西南院在大量的事先筹备和统筹规划工作基础上,严格按照《创建数字档案馆指导意见(大纲)》的要求,积极采用信息化前沿技术,保证了数字化档案馆的实用性、前瞻性、可扩展性。与此同时,数字档案馆建设被纳入该院信息化建设的总体规划中,与信息化建设统筹发展,同步推进。经过前期的精心准备和16个月的建设周期,中电工程西南院的数字档案馆于2015年7月正式启用。

  作为新型档案管理中心,数字档案馆把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络方式互相联结,实现资源共享。中电工程西南院的数字档案馆除了实现传统的收集、整编、检索、存储、利用等功能之外,还拥有六项技术创新:具备全文检索功能,保证档案利用查询的准确性;严格灵活的权限设置,保证档案数据的安全性;实现了地形图检索功能,提供快速准确的图形化检索;具备卷册计划功能,保证成品文件归档的及时性;同时,与OA系统建立接口,实现文档管理一体化;与设计协同管理平台接口,实现了设计文件管理一体化。

  中电工程西南院以严谨的态度和专业的技术顺利完成了数字档案馆的建设,电规协会评审专家组主评专家段鹏翔主任这样评价:“中电工程西南院数字档案馆的建设工作开展得充分扎实,整支团队生机勃勃,从现场了解的情况看,中电工程西南院数字档案馆的建设水平远远超过申报材料所表述的建设水平。”

  随着中电工程西南院数字档案馆正式启用,数字化档案在西南院生产经营过程中发挥着越来越大的作用,其高效、便捷的特点,真正使库房中的档案“走出来、活起来、亮起来”。

打印】 【关闭



     
Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统